Типичные ошибки в смете: как их можно избежать

За последние три года только 31% всех проектов вышли за границы заложенного бюджета менее чем на 10%. Более того, 78% инжиниринговых и строительных компаний считают, что риски проектов год от года лишь продолжают увеличиваться. Во много такое положение вещей обусловлено большим количеством ошибок при составлении сметы.

Ниже приведены пять ошибок в определении сметных затрат, о которых вам необходимо знать, а также несколько полезных советов, о том, как не стать очередной жертвой неправильных расчетов:

  1. Нереальные ожидания

Не позволяйте оптимистичным (или пессимистичным) ожиданиям повлиять на ваш расчет. Полагаясь на идеальный или самый критичный сценарий, вы можете получить необъективную и совершенно нереальную смету. Согласитесь, последнее, что вам нужно, это напрочь нарушенные сроки или раздутые ожидания.

  1. Чрезмерный индивидуализм, отсутствие «подстраховки» для специалиста-сметчика

Доверяйте своим знаниям и опыту, но не ленитесь консультироваться со сторонними источниками. Точный сметный расчет должен быть совместным плодом ваших собственных знаний и независимых прогнозов баз сметных строительных расценок. Это позволит дополнить данные, основанные на личном опыте, независимой и непредвзятой оценкой.

  1. Отсутствие необходимых разрешений

Разрешения стоят денег. И если их у вас нет или вы получили совсем не то, что должны были, вы рискуете затормозить весь процесс от слова «совсем». При входе на новый рынок или выполняя новый для вас вид работ, проследите, чтобы необходимые разрешения и соответствующие цены были внесены отдельной статьей. Это убережет вас от неприятных неожиданностей

  1. Проектирование "в вакууме"

Все параметры проекта должны быть оговорены на самой ранней стадии. Вы же не хотите получить проект, в котором на третьем этаже вашего дома запроектировано целых три ванных комнаты, хотя бюджет заложен только на две (или чего хуже, в вашем бюджете третий этаж вообще не предусмотрен!). Понимание ограничений и лимитов гарантирует, что все участники проекта работают над одним и тем же проектом, и дополнительных корректировок вносить не придется.

  1. Упуская детали

Неважно, из-за временных ли ограничений, слабых ли знаний или непреднамеренных ошибок, упущенные детали или описанное слишком обобщенно ТЗ рано или поздно приведут к неблагоприятным последствиям. Очевидно, что ваш изначальный расчет будет чересчур заниженным, что повлечет за собой неизбежные корректировки и задержки. Так как это одна из самых распространенных ошибок, не будет лишним сесть и сверить все материалы, трудозатраты и оборудование, обращаясь к уже реализованным похожим проектам и сметным расчетам.

Чтобы строительный проект мог быть успешно реализован, объем работ должен быть определен точно и полно. В свою очередь, это значит, что нужно собрать и проанализировать много информации.

Сбор данных: Откуда брать информацию?

  1. Планы и спецификации

Планы и спецификации уже реализованных похожих зданий и сооружений должны стать основным источником информации для определения масштаба работ вашего следующего проекта. Эти документы (которые должны содержать данные об объемах работ) являются сокровищницей информации, содержащей чертежи, применяемые материалы и изделия, методы монтажа и качество работ. Планы и спецификации сильно помогают при составлении технического задания на проектирование.

  1. Исполнительная документация

Неожиданные вещи случаются на стройплощадке, и подрядчикам приходится время от времени отклоняться даже от самых продуманных чертежей и спецификаций. Изучение исполнительной документации может объяснить, почему появлялись отклонения и в чем они выражались, чтобы вы могли подготовиться к изменениям или, что еще лучше, предотвратить их.

  1. Инспекция стройплощадки

В любом случае, нет ничего лучше, чем выехать на стройплощадку какого-либо объекта лично. Посещение объекта может показать возможные проблемы в поставках оборудования и материалов, в условиях и работе существующего объекта и даже продемонстрировать потенциальные проблемы безопасности. Пройдя по территории, вы обнаружите, что можете непосредственно ознакомиться с ошибками других, чтобы не совершить их на своем объекте

  1. Поставщики

При составлении объемов работ часто советуют научиться думать как подрядчик, так почему бы не проконсультироваться с кем-нибудь из них? Эти специалисты имеют богатый опыт и видят проекты через призму этого опыта. Их знания гарантированно помогут составить более полезную и полную ведомость объемов работ.

Горизонт работ задает тон всему проекту, поэтому ни один подводный камень не должен остаться без внимания, и ни один вопрос не должен оставаться без ответа. Здесь нет такого понятия, как переизбыток информации.